Có được công chứng ngoài trụ sở (công chứng tại nhà) không?

Có được công chứng ngoài trụ sở hoặc công chứng tại nhà không?

Có. Tuy nhiên, nguyên tắc chung là việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Chỉ những trường hợp đáp ứng khoản 2 Điều 46 Luật Công chứng số 46/2024/QH15 hoặc thuộc trường hợp có lý do chính đáng theo quy định của Chính phủ mới có thể yêu cầu công chứng ngoài trụ sở.

Những trường hợp được công chứng ngoài trụ sở

Theo khoản 2 Điều 46 Luật Công chứng 2024, công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở khi người yêu cầu công chứng thuộc một trong các trường hợp sau:

• Lập di chúc tại chỗ ở theo quy định của Bộ luật Dân sự;
• Không thể đi lại vì lý do sức khỏe; đang điều trị nội trú hoặc bị cách ly theo chỉ định của cơ sở y tế;
• Đang bị tạm giữ, tạm giam; đang thi hành án phạt tù; hoặc đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;
• Có lý do chính đáng khác theo quy định của Chính phủ.

Điều 43 Nghị định 104/2025/NĐ-CP hướng dẫn thêm một số lý do chính đáng, chẳng hạn: phụ nữ đang mang thai hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi; người cao tuổi, người khuyết tật hoặc người gặp khó khăn trong việc đi lại; một số người đang thực hiện nhiệm vụ hoặc công việc mà việc rời vị trí có thể ảnh hưởng đến nhiệm vụ, công việc được giao.

Việc có được tiếp nhận công chứng ngoài trụ sở hay không còn phụ thuộc vào hồ sơ và căn cứ chứng minh hoàn cảnh cụ thể. Người yêu cầu nên cung cấp giấy tờ y tế, giấy tờ của cơ quan có thẩm quyền hoặc tài liệu liên quan để tổ chức hành nghề công chứng xem xét.

Công chứng ngoài trụ sở được thực hiện ở đâu?

Địa điểm thực hiện có thể là nơi ở, bệnh viện, cơ sở cách ly, nơi tạm giữ, trại giam hoặc địa điểm phù hợp với hoàn cảnh của người yêu cầu. Công chứng viên vẫn phải kiểm tra năng lực hành vi, ý chí tự nguyện, giấy tờ tùy thân, hồ sơ giao dịch và các điều kiện pháp luật khác như khi công chứng tại trụ sở.

Chi phí công chứng tại nhà được tính thế nào?

Người yêu cầu vẫn phải thanh toán phí công chứng theo quy định. Ngoài ra, việc thực hiện ngoài trụ sở có thể phát sinh giá dịch vụ theo yêu cầu và chi phí đi lại hoặc chi phí hợp lý khác. Mức thu cụ thể cần được tổ chức hành nghề công chứng thông báo, giải thích và thỏa thuận trước khi thực hiện.

Hồ sơ nên chuẩn bị

• Phiếu hoặc thông tin yêu cầu công chứng và dự thảo giao dịch, nếu có;
• Căn cước, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân còn giá trị;
• Giấy tờ về tài sản, quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ liên quan đến giao dịch;
• Tài liệu chứng minh người yêu cầu thuộc trường hợp được công chứng ngoài trụ sở;
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu đối với từng loại giao dịch.

Thành phần hồ sơ thực tế phụ thuộc vào loại giao dịch. Để tránh phải bổ sung nhiều lần, nên gửi bản chụp hồ sơ để được kiểm tra trước khi công chứng viên đến địa điểm yêu cầu.

Kết luận

Công chứng tại nhà không được áp dụng tùy ý cho mọi trường hợp. Người yêu cầu phải thuộc trường hợp được quy định tại Điều 46 Luật Công chứng 2024 và văn bản hướng dẫn. Tổ chức hành nghề công chứng sẽ kiểm tra căn cứ, hồ sơ và điều kiện của giao dịch trước khi quyết định tiếp nhận.

Xem thêm: Kiến thức pháp luật về công chứng và dịch vụ tư vấn pháp luật.

Nội dung được cập nhật theo Luật Công chứng số 46/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, và Nghị định 104/2025/NĐ-CP. Thông tin mang tính tham khảo; từng hồ sơ cần được xem xét theo tình tiết cụ thể.