- Theo quy định của pháp luật hiện hành:
Điều 2 Nghị định 75/2000/ND-CP ngày 8/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực, quy định:
1. Công chứng là việc Phòng Công chứng chứng nhận tính xác thực của hợp đồng được giao kết hoặc giao dịch khác được xác lập trong quan hệ dân sự, kinh tế, thương mại và quan hệ xã hội khác (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch) và thực hiện các việc khác theo quy định của Nghị định này.
2. Chứng thực là việc ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã xác nhận sao y giấy tờ hợp đồng, giao dịch và chữ ký của cá nhân trong các giấy tờ phục vụ cho việc thực hiện các giao dịch của họ theo quy định của Nghị định này.
Như vậy, về cơ bản Nghị định số 75/2000/ND-CP của Chính phủ đã có phân biệt tương đối rõ ràng hai hoạt động công chứng và chứng thực. Phòng Tư pháp cấp huyện ký các loại giấy tờ hành chính của công dân theo ủy quyền của ủy ban nhân dân cấp huyện thì gọi là chứng thực.
- Theo thực tiễn khoa học pháp lý:
Công chứng và chứng thực là hai hoạt động khác nhau về tính chất và đối tượng.
Công chứng là hoạt động mang tính chất dịch vụ công. Đối tượng của hoạt động công chứng là các hợp đồng, giao dịch về dân sự, kinh tế, thương mại… Hoạt động công chứng bao gồm một chuỗi các hành vi phức tạp từ việc công chứng viên tiếp cận ý chí của các bên giao kết hợp đồng, giao dịch đến việc xác định năng lực hành vi dân sự, sự tự nguyện của các bên giao kết, xem xét tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch.
Trong khi đó, hoạt động chứng thực là hành vi mang tính chất hành chính của cơ quan công quyền. Đối tượng của hoạt động chứng thực là các giấy tờ, tài liệu, chữ ký của cá nhân trên các giấy tờ… Ví dụ: chứng thực sao y giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ…
Theo thông lệ quốc tế, các vấn đề công chứng được quy định trong luật dân sự, tố tụng dân sự. Pháp luật về công chứng thuộc pháp luật về chứng cứ. Còn vấn đề chứng thực thì được quy định trong luật về hành chính. Ở nước ta, Nghị định số 45/NĐ-CP ngày 27/2/1991 và Nghị định số 31/CP ngày 18/5/1996 của Chính phủ không quy định cụ thể về chứng thực. Bộ luật dân sự năm 1995 và Bộ luật dân sự mới 2005 của nước ta cũng phân biệt rõ hai hành vi công chứng và chứng thực (công chứng là hành vi của công chứng viên, chứng thực là hành vi của người đại diện cơ quan hành chính công quyền).
Tuy nhiên, trong thực tế những năm qua, do nhận thức của chúng ta về công chứng chưa đầy đủ, còn đơn giản nên đã coi công chứng tương tự như chứng thực. Vì vậy trong một số văn bản quy phạm pháp luật đã có những quy định theo hướng hợp đồng, giao dịch, việc sao y giấy tờ có thể được công chứng hoặc chứng thực. Cách quy định như vậy đã dẫn đến tình trạng không phân biệt rõ chức năng giữa cơ quan hành chính công quyền là uỷ ban nhân dân với tổ chức dịch vụ công (Phòng Công chứng), thậm chí còn coi phòng công chứng như cơ quan hành chính nhà nước. Việc không phân biệt rạch ròi giữa công chứng và chứng thực cộng với tâm sinh lý công chứng của xã hội nên nhiều cơ quan tổ chức trong giao dịch với dân thường đặt ra yêu cầu phải có bản sao giấy tờ đã được công chứng, gây ra hiện tượng quá tải về công chứng bản sao giấy tờ ở các Phòng Công chứng, nhất là vào mùa thi đại học, cao đẳng…
Hiện nay, thực hiện Nghi quyết số 49-NQ/TW ngày 2/6/2005 của Bộ Chính trị về chiến lược cải cách tư pháp đến năm 2020 trong đó có nêu rõ là cần phải hoàn thiện chế định công chứng; xác định rõ phạm vi công chứng và chứng thực, từ đó quy định những nguyên tắc tổ chức và hoạt động phù hợp với từng loại hoạt động này. Theo tinh thần đó, Nghị quyết số 49/2005/QH11 của Quốc hội về chương trình xây dựng luật và pháp lệnh của Quốc hội và Ủy ban thường vụ Quốc hội đã giao Chính phủ xây dựng dự án Luật Công chứng, hiện Dự án Luật này đang được trình Quốc hội cho ý kiến tại kỳ họp thứ 9 Quốc hội khoá XI.

Tham khảo các bài viết tư vấn báo dân trí của các luật sư:

(Dân trí)-Thủ tục chấm dứt hợp đồng do hết tuổi lao động - Thủ tục thành lập công ty cổ phần

(Dân trí)-Thủ tục thành lập công ty TNHH - Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

(Dân trí)-Thủ tục mua bán, sát nhập doanh nghiệp - Thủ tục đơn phương xin ly hôn

(Dân trí)- Điều kiện việt kiều được mua nhà Việt Nam - Thủ tục giải thể doanh nghiệp

(Dân trí)- Thủ tục tặng, cho tài sản cho người thân -Thủ tục ly hôn với người nước ngoài

(Dân trí)- Điều kiện thành lập trường mầm non có vốn đầu tư nước ngoài -Thời hiệu khởi kiện về chia di sản thừa kế

(Dân trí)-Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cổ phần - Điều kiện để nhà đầu tư nước ngoài mua cổ phần tại các doanh nghiệp Việt Nam

(Dân trí)-Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

(Dân trí)-Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần -Thủ tục kết hôn với người nước ngoài

(Dân trí)-Thủ tục làm giấy phép tổ chức chương trình khuyến mại -Thủ tục Công chứng hợp đồng ủy quyền

(Dân trí)-Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần - Chia tách thửa đất phải đảm bảo đủ các điều kiện nào?

(Dân trí)-Thủ tục thay đổi tên công ty Trách nhiệm hữu hạn - Quyền chia thừa kế nhà đất

(Dân trí)-Thủ tục hủy bỏ hợp đồng công chứng - Quy định về trường hợp mất năng lực hành vi dân sự

Liên kết Xem thêm + trao đổi:

Là một trong những Công ty luật có đội ngũ Luật sư đông đảo và hoạt động trong nhiều lĩnh vực, chúng tôi tư vấn và tham gia với vai trò luật sư, người đại diện khi khách hàng Ly hôn tư vấn các vấn đề liên quan tới  thủ tục ly hôn - ly hôn đơn phương,  Tranh chấp quyền nuôi con -  Phân chia tài sản, Chúng tôi tham gia hoà giải và tư vấn.

Lĩnh vực đất đai, chúng tôi có các hoạt động tư vấn như:sang tên sổ đỏ , tư vấn luật đất đai ngoài ra lĩnh vực lao động, chúng tôi có các bài viết tư vấn luật lao động trên các phương tiện báo, website..

Lĩnh vực doanh nghiệp và đầu tư, chúng tôi có các luật sư giỏi tham gia Tư vấn đầu tư , tư vấn đầu tư nước ngoài tại việt nam là một hoạt động thu hút nguồn vốn đầu tư, vì vậy việc tư vấn tốt sẽ mang lại nhiều giá trị tư vấn luật đầu tư

Dịch thuật là một hoạt động bao gồm việc luận giải ý nghĩa của một đoạn văn trong một ngôn ngữ nào đó - văn nguồn - và chuyển sang một ngôn ngữ khác,  Dịch thuật công chứng

Dịch vụ kế toán , dịch vụ kế toán thuế phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, dịch vụ kế toán doanh nghiệp phát triển ở các tp, dịch vụ kế toán tại Hà Nội, ngoài ra lĩnh vực thuế chúng tôi cũng nhận và tư vấn chuyên sâu: dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại hà nội , dịch vụ kế toán thuế tại hà nội, với nhiều năm tư vấn và thực hiện dịch vụ, chúng tôi đã phát triển, tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, dịch vụ kế toán tại tphcm, cũng như dịch vụ kế toán tại đà nẵng. Các hoạt động như dịch vụ quyết toán thuế, dịch vụ làm báo cáo tài chính.

Quản lý nhà hàng, đào tạo quản lý nhà hàng, khoá học quản lý nhà hàng với sự hỗ trợ của Ban khởi nghiệp Quốc gia (VCCI), Công ty Refber Việt Nam và Công ty Giải pháp Nhân sự Việt Nam phối hợp với Trường Trung cấp nghề nấu ăn và nghiệp vụ khách sạn Hà Nội

Bạn muốn có một website để phục vụ kinh doanh, IT Việt Nam là đơn vị chuyên tư vấn, Thiết kế website: Tư vấn thiết kế website chuẩn SEO, hỗ trợ tư vấn tối ưu công cụ tìm kiếm: Google, Cốc Cốc, Bing... Với gói thiết kế website giá rẻ, chúng tôi tin rằng tất cả mọi người có thể sở hữu một website để kinh doanh.

Vụ Cải cách hành chính - Bộ Nội vụ