Từ những hợp đồng phải hủy bỏ

Ngày 21/5/2008, Tại Phòng Công chứng số 5 Hà Nội diễn ra việc ủy quyền giữa ông T.V.M bà N.T.N và bên uỷ quyền là N.T.H. Khi tiếp nhận hồ sơ, công chứng viên của Phòng công chứng này đã đồng ý cho sử dụng CMND của  ông M. là bản photocoppy, nhưng không có bản chính để đối chiếu và cho các bên tham gia ký hợp đồng ủy quyền ký tên, điểm chỉ vào bản hợp đồng.

Sau đó, sự việc vỡ lở, tài liệu điều tra ban đầu cho biết các đối tượng đã sử dụng “công nghệ” cấy ghép chứng minh thư để đưa vào hồ sơ công chứng. Mặc dù là chứng minh photo nhưng công chứng viên đã đồng ý cho ông M. sử dụng như chứng minh thư gốc và yêu cầu phải có Giấy khai sinh của con ông M. và bà N. để đưa vào hồ sơ.

Thực tế, công chứng viên đã không lường trước được các đối tượng đã thuê người đóng giả ông M. để ký hợp đồng. Kết quả liên quan tới vụ việc này, cơ quan điều tra đã vào cuộc và xử lý công chứng viên theo quy định của pháp luật.

Tiềm ẩn những nguy cơ tranh chấp

Đánh giá về việc chấp hành các thủ tục trong hồ sơ công chứng qua thanh tra hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, ông Hoàng Quốc Hùng, Phó Chánh Thanh tra Bộ Tư pháp cho biết: tình trạng thiếu chứng minh thư nhân dân, hoặc cho “nợ”, sử dụng chứng minh thư quá hạn… khá phổ biến.

Ông Hùng cho rằng: “Công chứng viên của các Tổ chức hành nghề công chứng đã “dễ dãi” trong việc tiếp nhận hồ sơ công chứng khi không có đầy đủ giấy tờ tùy thân rất dễ gây nên tranh chấp” và vụ việc tại Phòng công chứng số 5 là một lời cảnh báo sớm.

Đối với các bản sao các giấy tờ  có liên quan đến hợp  đồng, giao dịch ông Hùng cũng cho biết:  Một số hồ sơ của tổ chức hành nghề công chứng thiếu biên bản họp hội đồng thành viên trong trường hợp người ký hợp đồng, giao dịch đại diện cho một pháp nhân có từ hai thành viên trở lên;  thiếu bản sao biên bản định giá tài sản trong khi hợp đồng ghi biên bản định giá tài sản là một phần không thể tách rời của hợp đồng; hoặc thiếu bản sao giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để chứng minh quyền sở hữu, sử dụng tài sản; bản sao giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử để xác định tình trạng hôn nhân hoặc thành viên hộ gia đình.  

Qua thanh tra cho thấy, có một số trường hợp công chứng viên đã “cho nợ” các loại giấy tờ này… “Đoàn Thanh tra đã yêu cầu chấm dứt ngay hành vi sai phạm và công chứng viên cần phải kiên quyết khi đã nộp đủ các thủ tục, căn cứ pháp lý để chứng minh nhân thân, tài sản thì công chứng viên mới được công chứng hợp đồng giao dịch”, ông Hùng nói.

Liên quan đến thủ tục công chứng, Luật Công chứng đã quy định rất cụ thể về các loại giấy tờ cần thiết, qua kiểm tra thấy đủ thì mới được công chứng hợp đồng giao dịch, tuy nhiên thực tế, nhiều tổ chức hành nghề công chứng đã xem nhẹ việc này. Và hậu quả là rất khó lường.

Hơn hết, công chứng viên cần phải tuân thủ một cách tuyệt đối, triệt để các quy định của pháp luật để tránh xảy ra những vụ việc đáng tiếc.

Tham khảo các bài viết tư vấn báo dân trí của các luật sư:

(Dân trí)-Thủ tục chấm dứt hợp đồng do hết tuổi lao động - Thủ tục thành lập công ty cổ phần

(Dân trí)-Thủ tục thành lập công ty TNHH - Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

(Dân trí)-Thủ tục mua bán, sát nhập doanh nghiệp - Thủ tục đơn phương xin ly hôn

(Dân trí)- Điều kiện việt kiều được mua nhà Việt Nam - Thủ tục giải thể doanh nghiệp

(Dân trí)- Thủ tục tặng, cho tài sản cho người thân -Thủ tục ly hôn với người nước ngoài

(Dân trí)- Điều kiện thành lập trường mầm non có vốn đầu tư nước ngoài -Thời hiệu khởi kiện về chia di sản thừa kế

(Dân trí)-Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cổ phần - Điều kiện để nhà đầu tư nước ngoài mua cổ phần tại các doanh nghiệp Việt Nam

(Dân trí)-Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

(Dân trí)-Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần -Thủ tục kết hôn với người nước ngoài

(Dân trí)-Thủ tục làm giấy phép tổ chức chương trình khuyến mại -Thủ tục Công chứng hợp đồng ủy quyền

(Dân trí)-Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần - Chia tách thửa đất phải đảm bảo đủ các điều kiện nào?

(Dân trí)-Thủ tục thay đổi tên công ty Trách nhiệm hữu hạn - Quyền chia thừa kế nhà đất

(Dân trí)-Thủ tục hủy bỏ hợp đồng công chứng - Quy định về trường hợp mất năng lực hành vi dân sự

Liên kết Xem thêm + trao đổi:

Là một trong những Công ty luật có đội ngũ Luật sư đông đảo và hoạt động trong nhiều lĩnh vực, chúng tôi tư vấn và tham gia với vai trò luật sư, người đại diện khi khách hàng Ly hôn tư vấn các vấn đề liên quan tới  thủ tục ly hôn - ly hôn đơn phương,  Tranh chấp quyền nuôi con -  Phân chia tài sản, Chúng tôi tham gia hoà giải và tư vấn.

Lĩnh vực đất đai, chúng tôi có các hoạt động tư vấn như:sang tên sổ đỏ , tư vấn luật đất đai ngoài ra lĩnh vực lao động, chúng tôi có các bài viết tư vấn luật lao động trên các phương tiện báo, website..

Lĩnh vực doanh nghiệp và đầu tư, chúng tôi có các luật sư giỏi tham gia Tư vấn đầu tư , tư vấn đầu tư nước ngoài tại việt nam là một hoạt động thu hút nguồn vốn đầu tư, vì vậy việc tư vấn tốt sẽ mang lại nhiều giá trị tư vấn luật đầu tư

Dịch thuật là một hoạt động bao gồm việc luận giải ý nghĩa của một đoạn văn trong một ngôn ngữ nào đó - văn nguồn - và chuyển sang một ngôn ngữ khác,  Dịch thuật công chứng

Dịch vụ kế toán , dịch vụ kế toán thuế phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, dịch vụ kế toán doanh nghiệp phát triển ở các tp, dịch vụ kế toán tại Hà Nội, ngoài ra lĩnh vực thuế chúng tôi cũng nhận và tư vấn chuyên sâu: dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại hà nội , dịch vụ kế toán thuế tại hà nội, với nhiều năm tư vấn và thực hiện dịch vụ, chúng tôi đã phát triển, tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, dịch vụ kế toán tại tphcm, cũng như dịch vụ kế toán tại đà nẵng. Các hoạt động như dịch vụ quyết toán thuế, dịch vụ làm báo cáo tài chính.

Quản lý nhà hàng, đào tạo quản lý nhà hàng với sự hỗ trợ của Ban khởi nghiệp Quốc gia (VCCI), Công ty Refber Việt Nam và Công ty Giải pháp Nhân sự Việt Nam phối hợp với Trường Trung cấp nghề nấu ăn và nghiệp vụ khách sạn Hà Nội

Bạn muốn có một website để phục vụ kinh doanh, IT Việt Nam là đơn vị chuyên tư vấn, Thiết kế website: Tư vấn thiết kế website chuẩn SEO, hỗ trợ tư vấn tối ưu công cụ tìm kiếm: Google, Cốc Cốc, Bing... Với gói thiết kế website giá rẻ, chúng tôi tin rằng tất cả mọi người có thể sở hữu một website để kinh doanh.

Huy Hoàng - Pháp luật Việt Nam