1. Trình tự, thủ tục thực hiện.

Để công chứng một hợp đồng thế chấp thì công chứng viên căn cứ quy định về trình tự thủ tục công chứng nêu tại Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng năm 2014:

- Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng theo quy định;

- Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

- Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch.

- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.

- Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng;

- Trường hợp hợp đồng được soạn thảo sẵn thì Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch

2. Hồ sơ cần cung cấp:

-  Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng đất.

- Nếu bên thế chấp là cá nhân, hộ gia đình thì phải xuất trình bản sao giấy tờ tùy thân, giấy tờ xác định nơi cư trú, đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh trình trạng hôn nhân.

- Nếu bên thế chấp là tổ chức thì phải xuất trình giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động/Quyết định thành lập, biên bản họp, quyết định của Công ty, CMND của người đại diện theo pháp luật hoặc CMND của người đại diện theo ủy quyền kèm theo Văn bản ủy quyền từ người đại diện theo pháp luật.

- Bên nhận thế chấp là tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam có đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp luật.

- Bản dự thảo hợp đồng thế chấp.

Lưu ý: Tại thời điểm ký Hợp đồng các bên phải xuất trình bản chính để Công chứng viên đối chiếu.

Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 024.3747.8888/096.296.0688. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức!