Với nội dung câu hỏi của bạn chúng tôi hiểu rằng: Bạn là cán bộ phụ trách đội của một trường học và giấy đi đường mà bạn hỏi chính là một loại giấy tờ cấp cho cán bộ, công chức trong một cơ quan, đơn vị để đi công tác trong, ngoài tỉnh, là căn cứ để cơ quan nơi bạn đang công tác cấp tạm ứng, thanh toán công tác phí cho bạn.

Nguyên tắc cấp Giấy đi đường cấp cho cán bộ công chức phụ thuộc vào Quy chế làm việc tại từng cơ quan, đơn vị. Hiện nay chưa có văn bản nào áp dụng chung cho cả nước đối với việc cấp giấy đi đường.

Theo đó, Tại khoản 2 Điều 1 Thông tư 97/2010/TT-BTC ngày 07 tháng 7 năm 2010 của Bộ Tài Chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập nêu rõ: “Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước bao gồm: Tiền tàu xe đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ ở nơi đến công tác, cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).”

Đồng thời, tại điểm b,c khoản 2 Điều 2 Thông tư 97 quy định: “Đối với các đối tượng cán bộ, công chức không có tiêu chuẩn được bố trí xe ô tô khi đi công tác, nhưng nếu cán bộ đi công tác cách trụ sở cơ quan từ 10 km trở lên (đối với khu vực vùng cao, hải đảo; miền núi khó khăn, vùng sâu) và từ 15 km trở lên (đối với vùng còn lại) mà tự túc bằng phương tiện cá nhân của mình thì được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện theo số km thực đi nhân với đơn giá khoán (bao gồm tiền nhiên liệu và khấu hao xe).

Căn cứ để thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện đi công tác gồm: Giấy đi đường của người đi công tác có xác nhận của cơ quan nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách); bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình Thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị”.

Như vậy, nếu bạn thường xuyên phải đi công tác, nơi mà bạn đến công tác cách trường học nơi bạn đang làm việc từ 10km trở lên (nếu bạn ở khu vực vùng cao, hải đảo, miền núi khó khăn, vùng sâu) và 15km trở lên (vùng còn lại) mà bạn tự túc phương tiện cá nhận thì bạn sẽ được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện theo km thực đi nhân đơn giá của tiền nhiên liệu và khấu hao xe. Khi thanh toán khoản tiền tự túc này bạn phải xuất trình giấy đi đường và bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng đơn vị.

Luật sư Ngô Thị Lựu

CÔNG TY LUẬT TNHH ĐẠI VIỆT

Địa chỉ: Số 335 Kim Mã - Ba Đình - Hà Nội

Điện thoại: 04 3 747 8888 – Fax: 04 3 747 3966

Hot-line: 093 366 8166

Email: info@luatdaiviet.vn

                                                                                                    Website: http://www.luatdaiviet.vn