I/ CÁC GIẤY TỜ CẦN XUẤT TRÌNH:

- GCN quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, GCN quyền sử dụng đất, GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, đăng ký xe ô tô, đăng ký tàu thủy, đăng ký phương tiện thủy nội địa và các tài sản khác.

- CMND, CMSQ, CMQĐ, Hộ chiều, Sổ hộ khẩu của các bên (đối với cá nhân);

- Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên, Quyết định của Chủ sở hữu, Giấy yêu cầu đề nghị công chứng, Quyết định bổ nhiệm, bản phân quyền ký kết hợp đồng, Giấy ủy quyền, bản đăng ký mẫu dấu và mẫu chữ ký (đối với pháp nhân);

- Các giấy tờ về hộ tịch: đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân,

- Các giấy tờ chứng minh quan hệ về tài sản: Xác nhận nhân khẩu, Văn bản thoả thuận về tài sản, văn bản thừa kế, Văn bản từ trối nhận di sản, Di chúc, hợp đồng tặng cho…

- Trường hợp xác lập văn bản thông qua người đại diện thì phải có Hợp đồng ủy quyền, Hợp đồng ủy quyền phải có hiệu lực thi hành, không bị vô hiệu hay chấm dứt hiệu lực theo quy định của pháp luật.

II/ TRÌNH TỰ CÔNG CHỨNG:

- Người yêu cầu công chứng nộp đủ các giấy tờ nêu trên cho Công chứng viên.
- Công chứng viên nhận hồ sơ, soạn thảo hợp đồng và hẹn thời gian ký hợp đồng.
- Các bên đọc hợp đồng, sau khi nhất trí với nội dung thì các bên ký kết hợp đồng trước mặt Công chứng viên.

- Công chứng viên ký công chứng hợp đồng, sau đó 2 bên nộp lệ phí và đóng dấu của Phòng Công chứng.

III/ KÝ NGOÀI TRỤ SỞ:

Nếu người yêu cầu công chứng có yêu cầu ký hợp đồng ngoài trụ sở Văn phòng Công chứng thì ghi vào phiếu yêu cầu công chứng nêu rõ: lý do, địa điểm, thời gian để Công chứng viên sắp xếp giải quyết.

IV/ TRƯỜNG HỢP NGƯỜI YÊU CẦU CÔNG CHỨNG TỰ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG:

Nếu người yêu cầu công chứng đã tự soạn thảo hợp đồng thì nộp cho Công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của hợp đồng. Nếu hợp đồng đạt yêu cầu thì Công chứng viên sẽ hướng dẫn các bên ký hợp đồng. Trường hợp hợp đồng không đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ bổ sung, sửa đổi. Khi đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ hẹn thời gian ký hợp đồng.

XIN QUÝ KHÁCH LƯU Ý:

Nếu có trình tự, thủ tục nào mà Quý khách chưa hiểu rõ thì xin mời gặp trực tiếp các Công chứng viên để được hướng dẫn cụ thể (Chẳng hạn như các việc có liên quan tới người nước ngoài, giám hộ, người làm chứng, thừa kế …).

Tham khảo các bài viết tư vấn báo dân trí của các luật sư:

(Dân trí)-Thủ tục chấm dứt hợp đồng do hết tuổi lao động

(Dân trí)-Thủ tục ly hôn với người nước ngoài

(Dân trí)- Điều kiện thành lập trường mầm non có vốn đầu tư nước ngoài

(Dân trí)-Thời hiệu khởi kiện về chia di sản thừa kế

(Dân trí)-Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cổ phần

(Dân trí)-Điều kiện để nhà đầu tư nước ngoài mua cổ phần tại các doanh nghiệp Việt Nam

(Dân trí)-Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

(Dân trí)-Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

(Dân trí)-Thủ tục kết hôn với người nước ngoài

(Dân trí)-Thủ tục làm giấy phép tổ chức chương trình khuyến mại

(Dân trí)-Thủ tục Công chứng hợp đồng ủy quyền

(Dân trí)-Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần

(Dân trí)-Chia tách thửa đất phải đảm bảo đủ các điều kiện nào?

(Dân trí)-Thủ tục thay đổi tên công ty Trách nhiệm hữu hạn

(Dân trí)-Quyền chia thừa kế nhà đất

(Dân trí)-Thủ tục hủy bỏ hợp đồng công chứng

(Dân trí)-Quy định về trường hợp mất năng lực hành vi dân sự

Liên kết Xem thêm + trao đổi:

Là một trong những Công ty luật có đội ngũ Luật sư đông đảo và hoạt động trong nhiều lĩnh vực, chúng tôi tư vấn và tham gia với vai trò luật sư, người đại diện khi khách hàng Ly hôn tư vấn các vấn đề liên quan tới  thủ tục ly hôn - ly hôn đơn phương,  Tranh chấp quyền nuôi con -  Phân chia tài sản, Chúng tôi tham gia hoà giải và tư vấn.

Lĩnh vực đất đai, chúng tôi có các hoạt động tư vấn như:sang tên sổ đỏ , tư vấn luật đất đai ngoài ra lĩnh vực lao động, chúng tôi có các bài viết tư vấn luật lao động trên các phương tiện báo, website..

Lĩnh vực doanh nghiệp và đầu tư, chúng tôi có các luật sư giỏi tham gia Tư vấn đầu tư , tư vấn đầu tư nước ngoài tại việt nam là một hoạt động thu hút nguồn vốn đầu tư, vì vậy việc tư vấn tốt sẽ mang lại nhiều giá trị tư vấn luật đầu tư

Dịch thuật là một hoạt động bao gồm việc luận giải ý nghĩa của một đoạn văn trong một ngôn ngữ nào đó - văn nguồn - và chuyển sang một ngôn ngữ khác,  Dịch thuật công chứng.